Binnen uw licentie kunt u de locaties aanmaken waarvan u de installatie documenten wenst te beheren. Tevens geeft u aan welke installaties voor deze locatie van toepassing zijn. Ook kunt hier alle documenten en tekeningen van de locatie plaatsen. Bovendien kunt u hier ook alle documenten koppelen welke relatie hebben met ARBO wetgeving.

Koppel interne gebruikers (collega's) en externe gebruikers (installateurs, adviseurs en bevoegd gezag) aan de voor hem of haar relevante documenten. Door het aanmaken van een account voor de gebruikers ontvangen zij een inlogcode, gekoppeld aan hun email adres. Het e-mailadres gecombineerd met de inlogcode geeft toegang tot de documenten met passende privileges.

De interne en externe gebruikers kunnen nu de relevante documenten uploaden, binnen de van toepassing zijnde installaties. Aan elk document kan een vervaldatum gekoppeld worden. U ontvangt tijdig, via mail en in het dashboard, een melding voor het verstrijken van deze datum, zodat u actie kunt ondernemen. Tevens kunt u aan uw leveranciers een vervaldatum koppelen; hiermee kan contractmanagement worden toegepast.

Geautoriseerden kunnen beschikken over de meest recente en relevante documenten door middel van downloaden. Dit kan, 24/7, op een tablet, smartphone, laptop en PC. In het dashboard is eenvoudig te zien welke documenten gaan verlopen. Indien gewenst ontvangt u hiervan een e-mail notificatie.

De documenten worden door middel van een beveiligde verbinding (https) verzonden en volledig synchroon in twee datacenters opgeslagen. Digilog heeft gekozen voor opslag van de documenten in Nederland. Hierdoor is de Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot digitale opslag van documenten van toepassing. De inloggegevens worden opgeslagen en beheerd conform "wet bescherming persoonsgegevens" en worden gegarandeerd niet gecommuniceerd met derden.

Binnen Digilog.nl kunt u nog veel meer documenten beheren. Denk hierbij aan branche specifieke documenten of overeenkomsten waarvan u de vervaldatum wenst te monitoren. Ook assisteren wij graag bij het inrichten van het systeem en/of het inscannen van de bestaande papieren documenten.