De oplossing voor efficiënt documentbeheer van technische installaties.
Geen stapels mappen meer, geen overvolle kasten met documenten, nooit meer zoeken naar gegevens... Altijd en overal "in control".
Over ons
De oprichters van Digilog zijn al decennia werkzaam in de installatiebranche en serviceverlening in de zakelijke markt. Vanuit deze werkzaamheden constateerden wij de volgende struikelblokken: "Wanneer moet het onderhoud gedaan worden?", "waar is de rapportage van de onderhouder?",Wie heeft de map van de installatie?", en "waarom is de sleutel van de kast met de mappen weg?". Kortom; Hoe beheer je alle documenten behorende bij de installaties? In een kast? Met mappen? En wie mag wanneer bij welke mappen? Dit moet anders kunnen!! Door het combineren van een Cloud oplossing, inlogprivileges en agenderen van alle documenten en overeenkomsten is een eenvoudig, efficiënt en zeer helder systeem geboren: DigiLog.nl Vraag nu een inlogcode aan om een kijkje te nemen in ons fictieve bedrijf Janssen International. Wij zijn ervan overtuigd, dat u onder de indruk zult zijn van onze oplossing voor het beheren van documenten.
De portal
Ga naar de Portal voor directe toegang tot al uw documenten.
Eigenschappen
Aanmaken van locaties.
Binnen uw licentie kunt u de locaties aanmaken waarvan u de installatie documenten wenst te beheren. Tevens geeft u aan welke installaties voor deze locatie van toepassing zijn. Ook kunt hier alle documenten en tekeningen van de locatie plaatsen. Bovendien kunt u hier ook alle documenten koppelen welke relatie hebben met ARBO wetgeving.
Koppel gebruikers en leveranciers aan relevante gegevens.
Koppel interne gebruikers (collega's) en externe gebruikers (installateurs, adviseurs en bevoegd gezag) aan de voor hem of haar relevante documenten. Door het aanmaken van een account voor de gebruikers ontvangen zij een inlogcode, gekoppeld aan hun email adres. Het e-mailadres gecombineerd met de inlogcode geeft toegang tot de documenten met passende privileges.
Upload en agendeer de documenten.
De interne en externe gebruikers kunnen nu de relevante documenten uploaden, binnen de van toepassing zijnde installaties. Aan elk document kan een vervaldatum gekoppeld worden. U ontvangt tijdig, via mail en in het dashboard, een melding voor het verstrijken van deze datum, zodat u actie kunt ondernemen. Tevens kunt u aan uw leveranciers een vervaldatum koppelen; hiermee kan contractmanagement worden toegepast.
Altijd relevante documenten downloaden.
Volledig veilig in gebruik.
De documenten worden door middel van een beveiligde verbinding (https) verzonden en volledig synchroon in twee datacenters opgeslagen. Digilog heeft gekozen voor opslag van de documenten in Nederland. Hierdoor is de Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot digitale opslag van documenten van toepassing. De inloggegevens worden opgeslagen en beheerd conform "wet bescherming persoonsgegevens" en worden gegarandeerd niet gecommuniceerd met derden.
En nog meer... veel meer...
Ons aanbod
Digilog.nl
- Alle documenten van alle installaties in de Cloud
- Alle documenten voorzien van een vervaldatum
- Interne en externe gebruikers toekennen
- Overeenkomsten managen
- Ontvang tijdig notificaties
- Extra submappen per installatie aanmaken
- Leverancier onafhankelijk
Modules
- Al uw overeenkomsten eenvoudig monitoren
- Branche specifieke documenten
- Overige documenten managen
- Alerts duidelijk inzichtelijk in dashboard
- Ontvang tijdig notificaties via e-mail
Scan service
- In overleg bepalen welke documenten te gebruiken
- Bestaande logboeken inscannen
- Vaste prijsafspraak per logboek
- Intern of extern faciliteren
- Tot en met A0 scannen mogelijk
- Snel en efficient
Setup service
- Assistentie bij eerste instellingen
- Per locatie of alle locaties
- Hands-on ter plaatse
- Telefonische assistentie