De oplossing voor efficiënt documentbeheer van technische installaties.

Geen stapels mappen meer, geen overvolle kasten met documenten, nooit meer zoeken naar gegevens... Altijd en overal "in control".


Over ons

Hoe is Digilog ontstaan?

De oprichters van Digilog zijn al decennia werkzaam in de installatiebranche en serviceverlening in de zakelijke markt. Vanuit deze werkzaamheden constateerden wij de volgende struikelblokken: "Wanneer moet het onderhoud gedaan worden?", "waar is de rapportage van de onderhouder?",Wie heeft de map van de installatie?", en "waarom is de sleutel van de kast met de mappen weg?". Kortom; Hoe beheer je alle documenten behorende bij de installaties? In een kast? Met mappen? En wie mag wanneer bij welke mappen? Dit moet anders kunnen!! Door het combineren van een Cloud oplossing, inlogprivileges en agenderen van alle documenten en overeenkomsten is een eenvoudig, efficiënt en zeer helder systeem geboren: DigiLog.nl Vraag nu een inlogcode aan om een kijkje te nemen in ons fictieve bedrijf Janssen International. Wij zijn ervan overtuigd, dat u onder de indruk zult zijn van onze oplossing voor het beheren van documenten.

  •   023 78 20 500
  •   info@Digilog.nl.
  •  Digilog.nl
  •  https://portal.digilog.nl

De portal

Ga naar de Portal voor directe toegang tot al uw documenten.

Eigenschappen

Aanmaken van locaties.

Binnen uw licentie kunt u de locaties aanmaken waarvan u de installatie documenten wenst te beheren. Tevens geeft u aan welke installaties voor deze locatie van toepassing zijn. Ook kunt hier alle documenten en tekeningen van de locatie plaatsen. Bovendien kunt u hier ook alle documenten koppelen welke relatie hebben met ARBO wetgeving.

Koppel gebruikers en leveranciers aan relevante gegevens.

Koppel interne gebruikers (collega's) en externe gebruikers (installateurs, adviseurs en bevoegd gezag) aan de voor hem of haar relevante documenten. Door het aanmaken van een account voor de gebruikers ontvangen zij een inlogcode, gekoppeld aan hun email adres. Het e-mailadres gecombineerd met de inlogcode geeft toegang tot de documenten met passende privileges.

Upload en agendeer de documenten.

De interne en externe gebruikers kunnen nu de relevante documenten uploaden, binnen de van toepassing zijnde installaties. Aan elk document kan een vervaldatum gekoppeld worden. U ontvangt tijdig, via mail en in het dashboard, een melding voor het verstrijken van deze datum, zodat u actie kunt ondernemen. Tevens kunt u aan uw leveranciers een vervaldatum koppelen; hiermee kan contractmanagement worden toegepast.

Altijd relevante documenten downloaden.

Geautoriseerden kunnen beschikken over de meest recente en relevante documenten door middel van downloaden. Dit kan, 24/7, op een tablet, smartphone, laptop en PC. In het dashboard is eenvoudig te zien welke documenten gaan verlopen. Indien gewenst ontvangt u hiervan een e-mail notificatie.

Volledig veilig in gebruik.

De documenten worden door middel van een beveiligde verbinding (https) verzonden en volledig synchroon in twee datacenters opgeslagen. Digilog heeft gekozen voor opslag van de documenten in Nederland. Hierdoor is de Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot digitale opslag van documenten van toepassing. De inloggegevens worden opgeslagen en beheerd conform "wet bescherming persoonsgegevens" en worden gegarandeerd niet gecommuniceerd met derden.

En nog meer... veel meer...

Binnen Digilog.nl kunt u nog veel meer documenten beheren. Denk hierbij aan branche specifieke documenten of overeenkomsten waarvan u de vervaldatum wenst te monitoren. Ook assisteren wij graag bij het inrichten van het systeem en/of het inscannen van de bestaande papieren documenten.

Screen shots

Eenvoudig en efficiënt ... overtuig uzelf:

Ons aanbod

Contact

Een inlogcode aanvragen of heeft u een vraag? Vul onderstaande velden in en binnen 24 uur ontvangt u een reactie.
Please fill in all of the required fields